Wielu przedsiębiorców, zakładając własną firmę, zastanawia się, czy można zorganizować prowadzenie księgowości w Polsce bez pomocy specjalisty. Samodzielna księgowość wydaje się atrakcyjną opcją na oszczędność, szczególnie na początku działalności. Jednak aby e-deklaracje i wszystkie obowiązki były realizowane prawidłowo, trzeba znać przepisy, narzędzia oraz szczegóły systemu, a także umieć korzystać z ePUAP i innych usług publicznych.
Zalety i ryzyka samodzielnej księgowości
Samodzielna księgowość pozwala oszczędzać pieniądze i mieć pełną kontrolę nad finansami. Samodzielnie wybierasz programy, wypełniasz deklaracje i monitorujesz wszystkie ruchy na kontach. Do prowadzenia księgowości dla JDG w Polsce można korzystać z bezpłatnych lub niedrogich narzędzi, takich jak Infakt czy iFirma, które mają integrację z ePUAP i wspierają składanie e-deklaracje.
Jednak istnieją też ryzyka. Prowadzenie księgowości w Polsce ma ścisłe wymagania co do terminów składania sprawozdań i poprawności wypełniania dokumentów. Błędy w deklaracjach mogą kosztować więcej niż usługi księgowego, szczególnie w przypadku początkujących, którzy nie do końca rozumieją zawiłości podatkowe.
Jakie podatki można złożyć samodzielnie
Właściciele JDG w Polsce dość często decydują się na samodzielną księgowość w celu składania podstawowych formularzy podatkowych i sprawozdawczych. Do najczęstszych należą:
- PIT-36 lub PIT-36L — roczne zeznanie przedsiębiorcy, które odzwierciedla wszystkie przychody i koszty w ciągu roku. Obowiązkowe dla osób, które wybrały zasady ogólne opodatkowania lub podatek liniowy (19%).
- VAT-7 lub VAT-7K — miesięczne lub kwartalne deklaracje VAT. Składają je przedsiębiorcy zarejestrowani jako podatnicy podatku od towarów i usług, a ich wypełnienie wymaga dokładnego obliczenia kwot do zapłaty lub zwrotu.
- ZUS DRA — raport do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczący składek społecznych. Złożenie tego dokumentu zapewnia prawidłowe wyliczenie składek emerytalnych, zdrowotnych i innych obowiązkowych dla każdego przedsiębiorcy.
Wszystkie te formularze można składać przez ePUAP lub oficjalne e-deklaracje, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć osobistych wizyt w urzędach. Należy jednak pamiętać, że prowadzenie księgowości w Polsce ma swoje specyficzne wymagania — błędne wypełnienie choćby jednego pola może skutkować karami lub kontrolą. Dlatego nawet jeśli zdecydujesz się na samodzielną księgowość, warto mieć podstawową wiedzę z zakresu prawa podatkowego lub przynajmniej okresowo konsultować się z księgowym.
Co zrobić, jeśli popełnisz błąd
Nawet doświadczony przedsiębiorca, który prowadzi samodzielną księgowość w Polsce, może się pomylić. W takiej sytuacji ważne jest:
- Terminowe złożenie korekty deklaracji przez ePUAP lub e-deklaracje.
- Sprawdzenie, czy nie zostały naliczone odsetki lub kary.
- W razie potrzeby skorzystanie z pomocy księgowego, aby poprawić błędy w prowadzeniu księgowości oraz usprawnić proces rozliczeń JDG.
Wniosek: czy samodzielna księgowość jest warta ryzyka
Samodzielna księgowość w Polsce może być opłacalna dla osób, które mają doświadczenie, czas i chęć poznawania systemu podatkowego. Jednak dla większości przedsiębiorców współpraca z księgowym daje spokój i pewność poprawności raportów. Pamiętaj: czasem błąd w deklaracji kosztuje więcej niż miesięczna opłata za prowadzenie księgowości u specjalisty.
Chcesz rozpocząć biznes we właściwy sposób? Zamów konsultację startową z księgowym – zadzwoń +48 728 806 222 lub złóż wniosek!
