W Polsce księgowy to nie tylko osoba, która „liczy podatki”, ale prawdziwe zaplecze dla przedsiębiorcy. Jeśli dopiero co założyłeś firmę albo już zmagasz się z terminami, kontrolami czy niejasnymi przepisami — to najwyższy czas, aby dowiedzieć się, kiedy potrzebne są usługi księgowego w Polsce i ile one naprawdę kosztują w 2025 roku.
Kiedy na pewno potrzebujesz księgowego?
Księgowy w Polsce jest potrzebny wtedy, gdy:
- nie chcesz samodzielnie uczyć się polskich przepisów podatkowych;
- boisz się popełnić błędy w VAT, PIT lub CIT;
- współpracujesz z klientami z UE, wystawiasz dużo faktur;
- zatrudniasz pracowników;
- chcesz zoptymalizować podatki, nie łamiąc prawa.
Księgowy jest absolutnie niezbędny, jeśli prowadzisz spółkę z o.o. — w przypadku tej formy prawnej przepisy wymagają prowadzenia pełnej księgowości.
Co wchodzi w standardowy pakiet usług księgowych?
W zależności od formy działalności (JDG lub spółka), zakres może się nieco różnić, ale najczęściej standardowa współpraca obejmuje:
- Prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów, tworzenie oraz kontrola faktur VAT / bez VAT
Każda faktura, każdy zakup, każda wypłata — wszystko jest rejestrowane, klasyfikowane i rozliczane. To podstawa wszystkich deklaracji i rozliczeń podatkowych. - Sporządzanie i weryfikacja faktur
Księgowy czuwa nad tym, aby na Twoich fakturach znalazły się poprawne daty, kody PKWiU, numery NIP oraz odpowiednie stawki VAT. Jeśli wystawiasz ponad 10 faktur miesięcznie — to już pełnowymiarowa praca. - Sporządzanie deklaracji podatkowych, raporty do ZUS, ewidencja wynagrodzeń (jeśli zatrudniasz pracowników)
PIT, CIT, VAT-7, VAT-UE, JPK_VAT — wszystko, co należy złożyć w terminie, składane jest w Twoim imieniu. A jeśli urząd skarbowy o coś pyta — księgowy również zajmuje się odpowiedzią. - Rozliczenia i raporty do ZUS
Nawet jeśli nie zatrudniasz pracowników, JDG ma obowiązek co miesiąc składać deklarację ZUS DRA. A jeśli masz pracowników — dochodzą jeszcze formularze ZUA, RCA, ZWUA, RZA. Samodzielne ogarnięcie tego wszystkiego to prawdziwe wyzwanie. - Kontrola terminów i płatności
- Księgowy dba o to, abyś niczego nie przegapił. Przypomina o płatnościach do ZUS, podatkach, sporządzaniu sprawozdań finansowych czy nowych obowiązkowych plikach JPK.
- Archiwizacja dokumentów
Wszystko musi być odpowiednio przechowywane: umowy, faktury, deklaracje, pisma z urzędów skarbowych. Księgowy zorganizuje dokumentację w taki sposób, że żadna kontrola nie będzie powodem do stresu. - Konsultacje
Zawsze możesz napisać lub zadzwonić z pytaniem:
„Czy mogę kupić laptopa na firmę?”
„Jak załatwić zwolnienie lekarskie?”
„Czy warto ubiegać się o dotację?”
I otrzymasz jasną, fachową odpowiedź — zamiast spędzać godziny na przeszukiwaniu internetu.
Ile kosztuje księgowy w Polsce?
Ceny zależą od rodzaju działalności, liczby dokumentów, tego, czy jesteś płatnikiem VAT oraz czy zatrudniasz pracowników. Orientacyjnie:
- JDG bez VAT — od 200 do 400 zł/miesiąc;
- JDG z VAT — 350–600 zł/miesiąc;
- Spółka z o.o. — od 600 do 1200 zł/miesiąc;
- Zatrudnianie pracowników — +100–200 zł za każdą osobę;
- Konsultacje jednorazowe — od 100 do 250 zł.
Najbardziej opłaca się podpisać abonament na outsourcing — stała cena, jasno określony zakres usług i pewność, że nie zostaniesz ukarany mandatem za „coś przeoczonego”.
Sprawdź cenę dla swojej firmy w 5 minut
Chcesz poznać dokładny koszt dla Twojego typu działalności? Szybko wyliczymy, ile będzie kosztować outsourcing księgowości w Polsce — bez zobowiązań i nachalnej sprzedaży.
