Багато підприємців, відкривши власну справу, замислюються, чи можна організувати бухгалтерський облік в Польщі без допомоги фахівця. Самостійна бухгалтерія здається привабливою можливістю заощадити, особливо на старті бізнесу. Але щоб облік JDG вівся правильно, потрібно розуміти правила, інструменти та нюанси, а також вміти працювати з ePUAP та іншими державними сервісами.
Переваги та ризики самостійної бухгалтерії
Самостійна бухгалтерія дозволяє економити кошти та мати повний контроль над фінансами. Ви самі обираєте програми, заповнюєте декларації та відслідковуєте всі рухи по рахунках. Для обліку JDG у Польщі можна користуватися безкоштовними чи недорогими інструментами, такими як Infakt або iFirma, які мають інтеграцію з ePUAP та підтримують подання e-deklaracje.
Але є і ризики. Бухгалтерський облік в Польщі має чіткі вимоги до термінів подання звітності та правильності заповнення документів. Помилки у деклараціях можуть коштувати дорожче, ніж послуги бухгалтера. Особливо це стосується новачків, які не до кінця розуміють податкові нюанси.
Які податки можна здати самостійно
Власники JDG у Польщі досить часто обирають самостійну бухгалтерію для подання основних податкових та звітних форм. Серед найпоширеніших:
- PIT-36 або PIT-36L — річна декларація підприємця, яка відображає всі доходи та витрати за рік. Обов’язкова для тих, хто обрав загальні правила оподаткування або податок лінійний (19%).
- VAT-7 чи VAT-7K — щомісячні або щоквартальні декларації з ПДВ. Їх подають підприємці, які зареєстровані платниками податку на додану вартість, і це потребує точного підрахунку сум, що підлягають сплаті чи поверненню.
- ZUS DRA — звіт до Zakład Ubezpieczeń Społecznych щодо соціальних внесків. Подання цього документа забезпечує правильний розрахунок пенсійних, медичних та інших внесків, обов’язкових для кожного підприємця.
Усі ці форми можна подавати через ePUAP або офіційні e-deklaracje, що дозволяє заощадити час і уникнути особистих візитів до установ. Проте потрібно враховувати, що бухгалтерський облік в Польщі має свої нюанси: неправильне заповнення навіть одного поля може призвести до штрафів чи перевірок. Саме тому, навіть якщо ви вирішили вести облік JDG самостійно, варто мати базові знання з податкового законодавства або хоча б періодично консультуватися з бухгалтером.
Що робити, якщо допустили помилку
Навіть досвідчений підприємець, який веде бухгалтерський облік в Польщі самостійно, може помилитися. У такому випадку важливо:
- Вчасно подати коригувальну декларацію через ePUAP або e-deklaracje.
- Перевірити, чи не нараховані пені або штрафи.
- За потреби звернутися до бухгалтера, щоб виправити помилки в обліку JDG та налаштувати процес.
Висновок: чи варта самостійна бухгалтерія ризику
Ведення бухгалтерського обліку в Польщі самостійно може бути вигідним для тих, хто має досвід, час і готовність вивчати податкову систему. Але для більшості підприємців співпраця з бухгалтером дає спокій та гарантію правильності звітності. Пам’ятайте: іноді помилка в декларації коштує більше, ніж місячна оплата за послуги спеціаліста.
Хочеш почати бізнес правильно? Замов стартову консультацію з бухгалтером – телефонуй +48 728 806 222 або залишай заявку!
