Відкриття власної справи за кордоном — це важливий крок до фінансової незалежності. Особливо якщо ви проживаєте в Польщі та шукаєте легальний спосіб працювати фрілансером, надавати послуги чи продавати товари онлайн. У цій статті ми розповімо, як відкрити ФОП в Польщі самостійно або з допомогою фахівців, які документи знадобляться та які податки потрібно сплачувати. Така форма діяльності, як JDG, є найбільш популярною серед українців — аналог ФОП для українців в Польщі. Саме JDG дозволяє швидко розпочати бізнес, отримувати доходи офіційно й мати доступ до пенсійної системи. Якщо ви теж плануєте дізнатися, як відкрити ФОП в Польщі з мінімальними ризиками, ця інструкція стане для вас корисною. ФОП для українців в Польщі — це не складно, якщо знати покроковий алгоритм і звертати увагу на деталі.
Хто може відкрити ФОП в Польщі?
Фрілансери, самозайняті, підприємці та всі, хто прагне стабільного доходу за кордоном, рано чи пізно починають шукати інформацію про те, як відкрити ФОП в Польщі. Найбільш зручною формою підприємництва для іноземців є JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) — індивідуальна підприємницька діяльність. Вона ідеально підходить для малого бізнесу, онлайн-торгівлі, ІТ-послуг і роботи без працівників. Саме JDG часто сприймається як ФОП для українців в Польщі, адже дозволяє легально працювати, виставляти рахунки клієнтам, укладати контракти та сплачувати податки.
Що потрібно для реєстрації ФОП?
Щоб відкрити ФОП для українців в Польщі, потрібно мати:
- PESEL — польський ідентифікаційний номер (можна отримати на підставі карти побиту або довгострокового перебування);
- адресу проживання;
- профіль zaufany або електронний підпис, щоб подати заяву онлайн.
Це основні дані, які необхідні, щоб вирішити, як відкрити ФОП в Польщі без зайвих труднощів.
Як зареєструвати JDG крок за кроком?
Ось інструкція, як відкрити ФОП в Польщі самостійно:
- Створіть профіль на сайті CEIDG або увійдіть через профіль zaufany.
- Заповніть форму CEIDG-1 — вкажіть персональні дані, коди PKD (види діяльності), оберіть форму оподаткування: ryczałt, skala podatkowa або podatek liniowy.
- Подайте заяву онлайн. Після цього реєстрація вважається завершеною.
- Система автоматично повідомляє ZUS та податкову. Ви отримаєте NIP (податковий номер) і REGON.
Важливо: ФОП для українців в Польщі можна зареєструвати і з допомогою бухгалтера або сервісу підтримки — це зекономить час і зменшить ризик помилок.
Скільки коштує і які податки?
Реєстрація ФОП у Польщі залишається безкоштовною у 2025 році. Проте варто враховувати регулярні витрати після запуску діяльності. Якщо ви користуєтесь пільгою Ulga na start, то протягом перших 6 місяців сплачуєте лише медичне страхування — близько 315 злотих на місяць. Далі можна перейти на Mały ZUS, який триває ще 24 місяці. В цьому періоді ваші внески до ZUS складатимуть приблизно 443 злотих на місяць. Після завершення пільгового періоду доведеться платити повний ZUS — у 2025 році це близько 1774 злотих щомісяця.
Щодо податків, найпопулярнішою системою для ФОП для українців в Польщі є ryczałt, або податок на дохід без віднімання витрат. Його ставка залежить від виду діяльності: наприклад, 3% застосовується до простої торгівлі товарами, 8,5% — до більшості послуг, зокрема освітніх, творчих або консультаційних, якщо дохід не перевищує 100 тисяч злотих на рік. Якщо ви заробляєте більше або працюєте в ІТ-сфері, податок може становити 12%, а для спеціалізованих професій (наприклад, юристів або консультантів) — навіть 14% чи 17%.
Також слід врахувати, що вам може знадобитися електронний підпис — його оформлення коштує приблизно від 200 злотих одноразово. Якщо ви не хочете вести облік самостійно, потрібно передбачити витрати на бухгалтера — в середньому це 200–250 злотих на місяць.
Платником ПДВ ви стаєте лише після перевищення ліміту 200 000 злотих доходу на рік. Якщо працюєте з компаніями ЄС або великими платформами, іноді вигідніше зареєструватися як платник добровільно ще до досягнення ліміту.
У підсумку: для більшості підприємців у перший рік витрати на ФОП складатимуть близько 800-1500 злотих на місяць, залежно від форми обліку. Після пільгового періоду повна вартість може сягати понад 2000 злотих щомісяця. Саме тому важливо з самого початку розрахувати бюджет і зрозуміти, як відкрити ФОП в Польщі правильно та без неочікуваних витрат.
Чому варто звернутись до професіоналів?
ФОП для українців в Польщі — це не лише про подачу анкети. Потрібно правильно обрати PKD, форму оподаткування, врахувати місце ведення бізнесу, валюту операцій, ПДВ, міжнародні транзакції. Один неправильний крок — і вас можуть оштрафувати або зобов’язати сплатити податок заднім числом.
Більшість помилок при реєстрації ФОП пов’язані саме з браком знань. Саме тому ми радимо довірити цю справу професіоналам, які знають, як відкрити ФОП в Польщі відповідно до чинного законодавства.
Ми відкриємо ФОП / ФОП / JDG за тебе безкоштовно. Телефонуй +48 728 806 222 або залишай заявку!
